Wednesday, May 09, 2012

Excel 選擇性貼上 Hyperlink 函數的資料

同事在Excel中整理資料時,希望將書名和連結網址整合在一個欄位,顯示書名,點選書名後開啟連結網址的網頁,這個用 Hyperlink 這個函數可以很容易達成。

 整合後希望將原來的書名和連結網址兩個欄位的資料刪除,一般的函數可以用[選擇性貼上]中的貼上[值],然後就可以刪除函數中使用的資料了。可是用在 Hyperlink 函數只會貼上原來的書名,無法將書名和網址一起帶入。

解決方式有:
  1. 一種較簡單的方式是不刪除不要的欄位,只是隱藏不要的欄位。
  2. 第二種方法稍為複雜,但是可以達到要求。過程是複製 Hyperlink 欄位資料到 Word,然後從 Word 複製回 Excel,這樣一個欄位中既有書名也有網址連結。